参加国际展会时，展品运输的运输流程及相关注意事项

无论是十多年前还是今天，对于很多企业来说，参展是开发客户的一种主流传统方式，通过展会来宣传自己的产品，达到吸引客户的眼球。而在整个参展过程中，展品运输作为关键的一个环节，至关重要。如果在展品运输这一环节稍有差错，将会严重影响企业的参展计划，严重的时候会将耗资巨大的出展计划化为泡影，在这里，熙浦国际介绍下展品运输流程及一些注意事项。

展览品运输，是指展品包装结束后，通过运输工具及各种方式将展品移动至目的地的行为(包括展品装卸作业)，其责任范围为自出发地的展品包装箱离地时始，直到达目的地的展品包装箱落地时止。从广义上来讲，展品运输包括展览前后展品的运输、会展活动期间向展商和参展观众分发实物的运输，以及与此相配套的会展设施的运输等；从狭义上来讲，展品运输就是指以展品为主体所产生的运输过程。因此在展览品运输过程中，我们应该做好以下工作。

**1、做好运输前的准备工作 **

一些大型展览会，组展商（又可称为主办方，商业运作的组展商可称为组展商，顾名思义即是组织展览的企业）通常会指定一个或几个展览品运输公司作为其展览会的运输代理，品牌展览会指定的往往也是服务好、信誉佳的运输商。国际展云顶集团4118常由一些国际性的运输公司代理运输，组展商申请展会批文在海关备案时，会同时将运输代理在海关备案，组展商委托了哪家运输公司，海关才受理哪家公司的报关业务，因此参展商事先要咨询清楚。

2、将货物的详情告知运输商

参展商在确定参展以后，组展方会通知参展商委托了哪家运输公司做展览会的运输代理。参展商也可以主动向主办方了解，该展览会由哪家公司来做运输业务。与此同时，运输商也会得到一份参展商名录并主动与参展商联络，并会将一份货单传给参展商，上面将收费标准、发货日期、收货人等项目列出，参展商应该尽可能地将货物的情况填写清楚并回传。要将货物的详细情况告诉运输商，比如有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等情况。

3、包装箱的标签要做到精细

首先外包一定要做到细致入微，要在货物的包装箱上将标签填好，企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。有些运输商为了节约成本，将货物转包出去，甚至经过几次转包，Z 后由一家有运输实力的公司集中发运。在展览旺季，展会运输商承运的货物也会分属不同的会场，在一个展览中心举办多个展的情况下，运输商就不知道该将展品送到哪个馆。因此，展品运输时标签的内容就显得格外重要，一旦没有写清楚，就容易造成货物丢失或进错场馆的情况。另外，必要的易碎商品的防震材料填充，易碎标志、不准倒置标志也不应遗漏。

4、选择运输商时的注意事项

一个展览会上有国际展商，也有国内展商。一些国际性的运输公司，国际展云顶集团4118常由其代理去与其联络。虽然国际展商可以选择运输商，但需要注意的是：参展商可以任意选择一个运输公司来承运普通商品，但是对于属于海关监管的展览品的，则不是任何运输公司都能承运的。按海关的规定，展品进境展览时是不收税的，因为展览会闭幕后还要出境，为了确保不会产生逃税的问题，运输商要在海关监管下保证这批货不会在国内随便卖掉。目前，并不是每个运输公司都可以做这种监管运输的业务。因此，海外参展商在参加展会时要特别注意这个问题。

5、运输途中紧密联系运输商

发货后及时告诉运输商 ，告诉对方负责人已经发货，并将运单传真过去，将发了什么样的货、通过哪家公司发的等写明。通知的方式不要仅用电话，以文件的形式发传真，一是便于对方留底查货，二是展览会期间很忙，对方联系人不在的情况下，也会由其他负责人根据文件上的内容进行核对。此外，安排专人和运输商沟通，有些展会，由于没有做好内部沟通，运输公司常常会因找不到人而耽误时间。所以，与每个环节一样，运输必须有专人负责。

6、灵活应对突发情况

一般来说，参展的货物通常是在展会开幕前两天运到，但有时候在运输的过程这常常有意外情况发生。比如参展的城市因要举办一些活动突然实行交通管制，有些运输商对此经验并不了解，但运输商对此经验丰富。因此，参展商一定要与运输商紧密联系，按运输商的要求提供一些证件、文件等。此外，展商到达展位后应及时核查展品，一旦云顶集团4118展品丢失或者受损，应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司，保证第 一时间进行拍照等必要核实步骤，从而将损失降至Z低等。